Svakodnevno se trebate truditi da imate više energije, da budete opušteniji i najvažnije da uz mnogo manje napora, postignete puno više. Svi mi se trudimo da ono što radimo bude kvalitetno i dobro ali ponekad akcenat treba staviti na uživanje u životu. Sve se to može i te kako izbalansirati i moguće je efikasno raditi uz manje napora, samo je stvar umeća i organizovanosti.
Ponekad nam se nametne ogroman broj stvari koje trebamo da završimo i naravno da je izvodljivo, a da se pri tome funkcioniše bistrom glavom. Zajedno sa tim Ide i pozitivan osećaj za kontrolu nad datim situacijama i to je jedan od načina bolje efektivnosti i efikasnosti. Dakle, dobra organizovanost, kontrola nad situacijom i bistra glava su put ka uspehu. Većina ljudi koja se susreće sa raznoraznim problematičnim situacijama se jednostavno zatrpa problemima i ne vidi izlaz iz istih. Zato je potrebno ostati pribran, u pravom trenutku preuzeti kontrolu i bistre glave krenuti ka cilju u rešavanja problema. Jednostavno, neke navike pretvorite u rutinu i tako će početi da rade za vas. Probajte, ništa ne košta.
“I nije toliko bitno koliko se sporo krećeš, bitno je da znaš gde ideš i bitno je da ne staješ… Cilj posle cilja…”
Put ka uspehu rešavanja problema treba da sadrži dva ključna cilja, koji će nam pomoći u rešavanju nametnute situacije. Podrazumeva se da stvari koje trebamo uraditi imaju neki logičan sled. Takođe je i bitno disciplinovati sebe da pri donošenju bilo kakve odluke imate plan za sledeće akcije ako bude bilo potrebe. Većina ljudi se bez ikakvog plana ne snalazi, fokus im je poremećen i ne uspeva u svojim ciljevima. Uvek, ali baš uvek morate imati plan za sledeći korak koji ćete iskoristiti u određenom trenutku i tako biti korak bliže ka svom cilju.
Um vam treba uvek biti kao voda, koja se i posle bilo kakvog uzburkivanja uvek vrati u prvobitno stanje. Svakodnevnom vežbom i kontrolom uspećete da svoj um održite u stanje smirenosti, koja je od velikog značaja za vas. Svakodnevni problem vas mogu izbaciti iz koloseka ali samo na kratko jer bistrim i fleksibilnim umom ćete se ubrzo vratiti na pravi put.
Ponekad vam se može dogoditi da ne znate šta treba da odradite da bi ste uspeli u ostvarenju cilja. To se najčešće dešava ako neznate ishod odnosno nemate jasno postavljen cilj. Da bi ste došli do cilja možete prići problemu makar sa jedne strane, a najčešće birate onu najbezbolniju i najjednostavniju. Zato je potrebno da u životu znate šta želite i morate znati kako da to i dobijete. U životu ništa nije neostvarivo, osim nekih ekstremnih ciljeva zato se istinski potrudite i ostvarite svoje ciljeve. Ako se nekada i dogodi da do toga ne dođe biće vam lakše jer ste se makar potrudili i dali sve od sebe.
Svaki dan je jedan novi početak… Udahni duboko, nasmeši se i počni ponovo… Tri, četiri, sad!
Ako bi ste nekada došli u situaciju da za manje od dva minuta možete nešto da odradite upustite se bez razmišljanja u to, jer time ćete poboljšati svoju produktivnost. Ne dozvolite da vam se stvari koje možete završiti za to vreme, gomilaju i prave vam problem. Njihovom eliminacijom izbegavate višesatne radove i menjate segmente u vašem životu. Ta, iako na prvi pogled mala stvar, na duže staze je veliki problem koji nas u mnogo čemu može poremetiti u budućnosti. Nemojte ništa prepuštati slučaju jer što možeš danas ne ostavljaj za sutra.
Svakako je mnogo manje energije potrebno da bi e-poštu održavali na nultoj bazi nego bilo kojoj drugoj. Ako imate i previse poruka u inboksu potrebno je mnogo vise pažnje, rada i energije. Postoji mnogo načina da se dođe do nule, jedan od njih je podizanje standarda i odluka da se dođe do održavanja inboks nula. Podizanjem standarda odnosno kada imamo taj standard shvatamo da zapravo te e-poruke nisu one koje zahtevaju previse posla. Najviše se treba potruditi oko donošenja odluke, tek tada se stvara ogroman korak napred.
U psihologiji svakog od nas je da se osećamo odlično pre odlaska na odmor. Tada preispitujemo svoje odluke i trudimo se da imamo sve pod kontrolom. Želimo da sve ostavimo čisto pregovaramo o svojim sporazumima sami sa sobom i tražimo potvrdu od drugih da smo nešto odradili ispravno. Svakako to ne bi trebalo da radite samo pre odlaska na odmor, već to treba da nam postane svakodnevna rutina.
Viziju o bilo čemu možemo stvoriti ako izaberemo jedan projekat i razmislimo o njegovoj svrsi, a poboljšanje projekta se upravo dešava jer smo dobili viziju te su i naredni koraci u skladu sa tim. Treba na pameti imati sliku uspešnog ishoda, nebitno da li je to fizički uspeh, finansijski uspeh u reputaciji ili nešto drugo. Svakako moramo imati viziju o potencijalnim koracima, dobro se organizovati, sprovesti svoje ideje i doneti odluku u sledećim koracima. Samo takvom organizovanošću, olakšaćemo put ka našem cilju i uspeti da svoj plan pretvorimo u delo.
Ovo je bio rezime knjige ,,Završavanje stvari” pisac David Allen.
