P ojasniću vam ukratko o čemu ova knjiga “Moja jutarnja rutina” govori i verujem da će vam pomoći u vašem daljem radu.
Onako kako provodimo jutro veoma utiče na ostatak našeg dana. Izbore koje pravimo tokom jutarnjih časova utiču na naše raspoloženje i produktivnost u toku dana, a nažalost javiće se i nepredviđeni događaji koji nam mogu iscrpeti energiju za predviđene aktivnosti. Fokus i smirenost su jako bitni sa intencijom na određene stvari koje smo predvideli kao bitne.
Pisci ove knjige su napravili popularan sajt (mymorningroutine .com), a sve je počelo tako što su napravili intervju sa 250 ljudi od kojih su izvukli informacije za svoje knjigu “Moja jutarnja rutina”. Tako da je knjiga savršen presek svih najboljih navika. Naravno, uzeli su za učesnike intervjua sve uspešne ljude koji su im se odazvali pozivu, poznate osvajače olimpijskih medalja, direktore, generale, autore najprodavanijih knjiga i ostale uspešne ljude…
Ja ću u nekoliko koraka da vam dočaram sadržinu ove knjige:
“Nema tajne uspeha. Sve je rezultat pripreme, teškog rada, uspona i padova.”
Kako izbeći odugovlačenje u donošenju odluka
Svi smo svesni da imamo pred sobom veliki broj izbora koje moramo napraviti u toku dana, i zbog te prezasićenosti mi neprestano odlažemo raznorazne aktivnosti, i nakon što shvatimo da se puno toga “nakupilo” i da “ne znamo odakle da počnemo” mi upadamo u jako stresne situacije prilikom daljeg nagomilavanja stvari između kojih trebamo napraviti izbore. Jedna od najtipičnijih metoda koju možete koristiti kako bi izbegli stresne situacije u toku dana prilikom donošenja odluka jeste da pred spavanje napravite spisak bitnih aktivnosti za naredni dan.
Ono što je najbitnije u ovome jeste da vam ovaj način rada preraste u rutinu, što podrazumeva da po automatizmu pre spavanja izdvojite par minuta da zapišete ono što je najbitnije što ćete uraditi naredni dan. Na ovaj način dobijate prostora da ujutru iskoristite pametno svoje vreme po vašem izboru, za lagani trening, šetnju ili šta god vam dopunjuje energiju kada se probudite.
Velika je greška ako u postavljenim zadacima ne postavite svoje prioritete. Najvažniji, najteži i najhitniji zadatak stavite na prvoj poziciji da ga završite, pa onda pređite na lakše zadatke. Veoma je važno da od ranog jutra ne krenete na zadatke koje vam odvlače pažnju, kao što je čitanje pristigle email-pošte, pregledavanje poruka i slično. Nikako ne treba prvo proveravati dešavanja na društvenim mrežama, što privatno što poslovno.
Daje se interesantan primer u knjizi oko korišćenja helikoptera na baterije. Zamislite da je helikopter tek skinut sa punjača, i uporedite to sa vašim ustajanjem. I vi i helikopter ste u tom prvom mahu puni energije za “poletanje” a sve vreme dok letite vi trošite tu energiju. Kako vreme leta prolazi energija je sve manja i jednog momenta helikopter mora da sleti na zemlju. Kada je sleteo, ako pokušate ponovo da ga pokrenete shvatićete da se jedva elise pomeraju, a helikopter se muči da se malo izdigne od zemlje i ponovo se vraća na početnu poziciju. Zaključujemo da je helikopteru potrebno ponovno punjenje, a vama odmor kako bi ste opet uspešno “poleteli”.
Šta treba izbegavati rano ujutru?
Popularni “multitasking” ili rad na više poslova istovremeno je jako pogrešna strategija rada, jer crpi vašu energiju i usporava vaše aktivnosti. Koliko god mislite da ste produktivniji radeći dve stvari istovremeno, osim ako to nije vožnja bicikla ili automobila sa istovremenim slušanjem neke audio knjige umesto “novokomponovane” muzike, vi ustvari nazadujete sa finiširanjem zadataka i tako dolazite u situaciju da ne znate gde ste stali u svojim aktivnostima.
Zašto je ovo baš tako? Problem je u onom momentu kada se posvetite jednom zadatku, i odjednom treba da prekinete rad i pređete na drugi zadatak. Taj momenat prelaska je ustvari jako predugačak, jer vam pažnja još uvek “leži” na prvom zadatku, a vi tek počinjete da radite drugi. Još veći je problem ako prilikom rada imate konstantne pritiske jer morate da odgovarate na email ili poruke druge vrste, a da pritom morate i da prekidate fokus vašeg rada.
Na raznoraznim studijama u svetu, dokazano je da ovaj metod rada utiče na smanjenje asocijativnog razmišljanja i utiče na smanjenje inteligencije. Prilikom studija, dokazali su da fokusiranje na jedan zadatak podiže vremenom toliku koncentraciju da se dobija na vremenu, efikasnosti i kvalitetu odrađenog zadatka. Neke analize prilikom vršenja studija su pokazale da je moguće da se utroši čak 50% manje vremena ako se posveti prvo najtežem, najbitnijem i najhitnijem zadatku ali sa potpunim fokusom bez prekidanja sa raznoraznim drugim zadacima ili obradom poruka bilo koje vrste. Zaključak je da treba uvek izbegavati rad na više stvari istovremeno!
Velike stvari u biznisu nikada nisu rezultat jednog čoveka. Velike stvari su rezultat timova.
Pet kratkih saveta za uspešno jutro
Jutro je period dana kada smo najsvežiji i kada imamo najviše koncentracije da obavljamo najsloženije zadatke, pa nije ni čudo što uspešni ljudi koriste ovo doba dana za svoje zahtevne aktivnosti. Nabrojaćemo pet kratkih saveta koji će vam pomoći da vaše jutro bude produktivnije nego pre.
1. Nakon vaših uobičajenih jutarnjih aktivnosti prvo se bacite na listu zadataka koju ste napravili pre spavanja. Ono što autori knjige predlažu da vašu listu zadataka nazovete “lista uspeha” ili “lista ciljeva”. Tako ćete dobiti više motivacije, i znaćete tačno koji je konačni rezultat vaših zadataka.
2. Najvažniji, najteži i najhitniji zadatak stavite na prvom mestu vaše “liste uspeha”. Sposobnost da odaberete najvažniji zadatak, da se na njega fokusirate i završite ga sa 100% uspeha je ključ vaše produktivnosti.
3. Nikako nemojte prvo proveravati jutarnju email poštu, poruke preko društvenih mreža i slične ometače vaše pažnje. Kreativnost je važnija pre bilo kakve reakcije. Ako prvo odreagujete na tuđe zahteve ugasili ste svaku žar kreativnosti i produktivnosti za vaš najvažniji jutarnji zadatak.
4. Nemojte zakazivati bilo kakve sastanke ili pozive od ranog jutra. To vreme kada ste najproduktivniji iskoristite za rad. Sastanke i pozive ostavite za kasniji deo dana.
5. Velike ciljeve, i velike zadatke razložite na male korake. Da li bi ste mogli da pojedete slona u jednom zalogaju? Pa naravno da ne. Razbijte svoj veliki zalogaj u sitne komadiće, rasporedite to na vremenske intervale i uradite zadatak do kraja.
Eksperimentišite u životu
Konstantno obraćajte pažnju na vaše rutine. Ono što često radite sigurno da ima neku “caku” koju možete primeniti kako bi ste uspešno ubrzali vreme rada, podigli kvalitet završenog posla i slično. Prilikom raznih istraživanja u radu, došlo se do podataka da je produktivnost makar i privremeno povećana zbog nekih malih banalnih promena, kao što su povećanje osvetljenja, povremena promena rada, položaja i slično. Tako i vi možete sami sebi praviti eksperimente i menjati svoj način rada i tako menjati nivo svoje produktivnosti.
Jutra počinju uveče
Još jednom da ponovimo zašto je u knjizi posvećeno toliko pažnje na optimiziranju večernjih časova koliko i na jutarnju rutinu. Jako je bitno da se shvati da je priprema za naredni dan važna kako ne bi bila prvi zadatak rano ujutru. Priprema ne oduzima puno energije i vremena, i zato je odlična da se uradi pre spavanja, kako se ne bi gubila energija i pažnja od ranog jutra na izbor prioriteta, a samim tim se izbegava i ona loša navika sa radom više zadataka istovremeno.
Potrudite se da primenjujete ove stvari neko vreme, sve dok ne primetite da vam je navika prešla u rutinske aktivnosti i shvatićete ogromnu prednost ovih trikova.
Rezime knjige “Moja jutarnja rutina” – Pisci: Benjamin Spall i Michael Xander.
Ako nemate strpljenja da čitate, možete ovaj članak i poslušati na Youtube kanalu, kliknite ovde…
